Déclaration de confidentialité

Collecte et utilisation de données personnelles auprès de clients, fournisseurs et autres sous-traitants Nous tenons à souligner que nous collecterons et utiliserons les données personnelles que vous nous fournissez car cela est nécessaire pour conclure et exécuter tout accord avec vous. Cela s’applique aussi bien à nos clients (potentiels) qu’aux parties auprès desquelles nous achetons des biens et/ou des services. Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utilisons vos données pour vous envoyer une offre, pour déterminer les spécifications ou les souhaits auxquels un certain article ou service doit répondre, pour vous livrer des marchandises ou effectuer des travaux, pour vous facturer et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects d’exécution de l’accord. Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont également nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat. Dans le cas de la passation de marchés, ces données sont nécessaires pour vous faire savoir à quelles spécifications ou exigences un article ou un service particulier doit répondre en ce qui nous concerne, pour pouvoir vous envoyer une demande de devis ou passer une commande avec vous, pour pouvoir payer vos factures et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d’autres aspects de l’accord. Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou si elles sont insuffisantes, nous pourrions ne pas être en mesure de mener à bien les activités susmentionnées. Transfert à des tiers Dans le cadre de l’exécution de tout accord avec vous, nous pouvons être amenés à fournir vos données personnelles à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou effectuent des travaux en notre nom. Nous utilisons également un espace serveur externe pour stocker (une partie de) notre administration des ventes et des achats, dont vos données personnelles font partie. Vos données personnelles seront donc fournies à notre fournisseur d’espace serveur. Nous utilisons également Microsoft Office et les options de stockage associées pour les e-mails et autres fichiers. Étant donné que nous utilisons un service d’envoi de newsletter, vos données personnelles seront finalement transmises au fournisseur de ce service. Marketing direct Si vous nous avez donné votre autorisation, nous stockerons et utiliserons les données personnelles que vous fournissez pour vous informer personnellement par e-mail à l’avenir sur nos produits et services existants et nouveaux et, si nécessaire, pour vous envoyer un proposer pour cela. Chaque fois que nous vous envoyons un mail publicitaire, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus le recevoir. Voir le lien de désinscription en bas de chaque mailing. Durée de conservation des données personnelles Si vous nous avez demandé un devis mais que vous n’êtes pas devenu client chez nous, nous supprimerons vos données au plus tard trois ans après notre dernier contact. Même si nous avons reçu un devis de votre part, mais que nous ne sommes pas devenus votre client, vos données personnelles seront supprimées au plus tard trois ans après notre dernier contact. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données personnelles pendant une période de sept ans après la fin de l’exercice au cours duquel le contrat avec vous a été pleinement exécuté. Le délai de sept ans correspond au délai pendant lequel nous sommes tenus de conserver notre administration auprès de l’administration fiscale. Passé ce délai, nous supprimerons vos données personnelles. Vos droits Vous avez le droit de nous demander de consulter vos propres données personnelles. S’il y a une raison de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter vos données personnelles ou de corriger des inexactitudes. De plus, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles ou de limiter l’utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l’utilisation de vos données ou déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données. Enfin, vous pouvez nous demander d’obtenir vos données personnelles ou de transférer ces données à quelqu’un d’autre. Pour exercer vos droits, veuillez contacter J. Thibaudier, Homburg Machinehandel B.V. It Noarderfjild 21, 9051BM, Stiens, 0031 (0) 58 257 15 55 et info@homburg-holland.com. Bien entendu, vous pouvez également nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la collecte et l’utilisation de vos données personnelles. Stiens, 22-10-2024

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