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Recopilación y uso de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas Nos gustaría señalar que recopilaremos y utilizaremos los datos personales que usted nos proporcione porque son necesarios para concluir y ejecutar cualquier acuerdo con usted. Esto se aplica tanto a nuestros clientes (potenciales) como a las partes a las que compramos negocios y/o servicios. Si usted es un cliente (potencial) nuestro, utilizamos sus datos para enviarle una oferta, determinar qué especificaciones o deseos debe cumplir un determinado artículo o servicio, entregarle mercancías o realizar trabajos para usted, facturarle y comunicarnos con usted de forma fluida y eficaz sobre los aspectos de ejecución del acuerdo. Si usted es un (potencial) proveedor u otro contratista, sus datos personales también son necesarios para la celebración y ejecución del acuerdo. Al comprar, esto es necesario para informarle qué especificaciones o deseos debe cumplir un artículo o servicio en particular en nuestra opinión, para poder enviarle una solicitud de cotización o realizar un pedido con usted, para poder pagar sus facturas y para poder comunicarnos con usted de manera fluida y eficiente sobre otros aspectos del acuerdo. No tiene ninguna obligación de facilitarnos sus datos personales. Sin embargo, si no nos proporciona datos personales o estos son insuficientes, es posible que no podamos llevar a cabo las actividades antes mencionadas. Transferencia a terceros En relación con la ejecución de cualquier acuerdo con usted, es posible que tengamos que proporcionar sus datos personales a partes que nos suministran piezas, materiales y productos o realizan trabajos en nuestro nombre. Además, utilizamos espacio de servidores externos para almacenar (partes de) nuestros registros de ventas y compras, que incluyen sus datos personales. Por este motivo, sus datos personales se facilitan a nuestro proveedor de espacio en el servidor. Además, utilizamos Microsoft Office y sus medios de almacenamiento para los correos electrónicos y otros archivos. Dado que utilizamos un servicio de envío de boletines, sus datos personales finalmente se transmitirán al proveedor de este servicio. Marketing directo Si nos ha dado permiso para hacerlo, almacenaremos y utilizaremos los datos personales que nos proporcione para informarle personalmente por correo electrónico en el futuro sobre nuestros productos y servicios existentes y nuevos y, si es necesario, para enviarle un oferta para hacer esto. Cada vez que le enviamos un correo publicitario, tiene la posibilidad de comunicarnos que no desea seguir recibiéndolo. Vea el enlace para cancelar la suscripción en la parte inferior de cada correo. Plazo de conservación de los datos personales Si nos ha solicitado un presupuesto pero no se ha convertido en cliente nuestro, eliminaremos sus datos a más tardar tres años después de nuestro último contacto. Del mismo modo, si hemos recibido una oferta suya, pero no nos hemos convertido en su cliente, sus datos personales se eliminarán a más tardar tres años después de nuestro último contacto. Si usted se convirtió en cliente nuestro o nosotros de usted, conservaremos sus datos personales durante siete años a partir del final del ejercicio en el que se ejecutó plenamente el acuerdo con usted. El periodo de siete años corresponde al periodo durante el cual estamos obligados a conservar nuestros registros para las autoridades fiscales. Después de este período eliminaremos sus datos personales. Sus derechos Tiene derecho a solicitarnos que veamos sus propios datos personales. Si está justificado, también puede solicitarnos que completemos sus datos personales o que corrijamos las inexactitudes. Además, tiene derecho a solicitar que se borren sus datos personales o que se restrinja el uso de los mismos. También puede oponerse a que recopilemos y utilicemos sus datos o presentar una reclamación ante la Autoridad de Datos Personales. Por último, puede solicitarnos que obtengamos sus datos personales o que los transfiramos a otra persona. Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con J. Thibaudier, Homburg Machinehandel B.V. It Noarderfjild 21, 9051BM, Stiens, 0031 (0) 58 257 15 55 y info@homburg-holland.com. Por supuesto, también puede ponerse en contacto con nosotros si tiene preguntas o si desea más información sobre la recopilación y el uso de sus datos personales. Stiens, 22-10-2024

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