Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger

Indsamling og brug af persondata fra kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere
Bemærk venligst, at vi indsamler og bruger de personoplysninger, du giver os, fordi det er nødvendigt for at indgå og opfylde en aftale med dig.
Dette gælder både for vores (potentielle) kunder og for parter, som vi køber forretning og/eller tjenester fra.

Hvis du er en (potentiel) kunde hos os, bruger vi dine data til at sende dig et tilbud, til at bestemme, hvilke specifikationer eller ønsker en bestemt vare eller tjeneste skal opfylde, til at levere varer eller udføre arbejde for dig, til at fakturere dig og til at kommunikere med dig smidigt og effektivt om udførelsesaspekterne af aftalen.

Hvis du er en (potentiel) leverandør eller anden kontrahent, er dine personlige data også nødvendige for indgåelse og udførelse af aftalen.
I tilfælde af indkøb er dette nødvendigt for at lade dig vide, hvilke specifikationer eller krav en bestemt vare eller tjeneste skal opfylde for vores vedkommende, for at kunne sende dig en anmodning om et tilbud eller placere en ordre hos dig, for at kunne betale dine fakturaer og for at kommunikere med dig smidigt og effektivt om andre aspekter af aftalen.

Du er ikke forpligtet til at give os dine personlige data.
Men hvis du ikke giver os nogen eller tilstrækkelige personoplysninger, kan vi muligvis ikke udføre de førnævnte aktiviteter.

Videregivelse til tredjeparter
I forbindelse med opfyldelsen af en aftale med dig kan vi have behov for at videregive dine personoplysninger til parter, der leverer dele, materialer og produkter til os eller udfører arbejde på vores vegne.
Desuden bruger vi ekstern serverplads til opbevaring af (dele af) vores salgs- og indkøbsadministration, som dine persondata er en del af.
Dine personoplysninger udleveres til vores udbyder af serverplads af denne grund.
Desuden bruger vi Microsoft Office og dets lagringsfaciliteter til e-mails og andre filer.
Endelig videregives dine personoplysninger til udbyderen af denne tjeneste, fordi vi bruger en tjeneste til udsendelse af nyhedsbreve.

Direkte markedsføring
Hvis du har givet os dit samtykke, vil vi gemme og bruge de personlige data, du giver os, til personligt at informere dig om vores eksisterende og nye produkter og tjenester via e-mail i fremtiden og muligvis give dig et tilbud på disse.
Hver gang vi sender dig en reklamemail, har du mulighed for at lade os vide, at du ikke længere ønsker at modtage den.
Se venligst afmeldingslinket i bunden af hver mailing.

Opbevaringsperiode for personlige data
Hvis du har bedt om et tilbud fra os, men ikke er blevet kunde hos os, sletter vi dine data senest tre år efter vores sidste kontakt.
Tilsvarende, hvis vi har modtaget et tilbud fra dig, men ikke er blevet din kunde, vil dine personlige data blive slettet senest tre år efter vores sidste kontakt.
Hvis du er blevet kunde hos os, eller vi er blevet kunde hos dig, opbevarer vi dine personoplysninger i en periode på syv år efter udgangen af det regnskabsår, hvor aftalen med dig blev fuldt ud gennemført.
Perioden på syv år svarer til den periode, hvor vi er forpligtet til at opbevare vores optegnelser for skattemyndighederne.
Ved udløbet af denne periode sletter vi dine personoplysninger.

Dine rettigheder
Du har ret til at bede os om at få adgang til dine egne personlige data.
Hvis det er berettiget, kan du også bede os om at supplere dine persondata eller rette unøjagtigheder.
Derudover har du ret til at bede os om at slette dine persondata eller begrænse brugen af dine persondata.
Du kan også gøre indsigelse mod vores indsamling og brug af dine data eller indgive en klage til persondatamyndigheden.
Endelig kan du anmode os om at indhente dine personoplysninger eller overføre dem til en anden person.
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte: J. Thibaudier, Homburg Machinehandel B.V. It Noarderfjild 21, 9051BM, Stiens, 0031 (0) 58 257 15 55 og info@homburg-holland.com.
Du kan selvfølgelig også kontakte os med spørgsmål eller for at få flere oplysninger om indsamling og brug af dine personlige data.

Stiens, 24-05-2018