Erklärung zum Datenschutz

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
Bitte beachten Sie, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil sie für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich sind. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Geschäfte und/oder Dienstleistungen kaufen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen sollte, um Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags erforderlich. Bei der Beschaffung ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen sollte, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die vorgenannten Aktivitäten auszuführen.

Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen müssen wir Ihre persönlichen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns mit Teilen, Materialien und Produkten beliefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz, um (Teile) unserer Verkaufs- und Kaufunterlagen zu speichern, die Ihre persönlichen Daten enthalten. Zu diesem Zweck werden Ihre persönlichen Daten an unseren Serverplatzanbieter weitergegeben. Außerdem verwenden wir Microsoft Office und dessen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre persönlichen Daten an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Direktmarketing
Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen möglicherweise ein Angebot dafür zu machen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbesendung schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Beachten Sie dazu den Link zum Abbestellen am Ende jedes Mailings.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten
Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens drei Jahre nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind, werden Ihre persönlichen Daten spätestens drei Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre persönlichen Daten für sieben Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahren, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre persönlichen Daten löschen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns um Zugang zu Ihren eigenen persönlichen Daten zu bitten. Wenn es gerechtfertigt ist, können Sie uns auch bitten, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder sie an eine andere Person zu übertragen.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: J. Thibaudier, Homburg Machinehandel B.V. It Noarderfjild 21, 9051BM, Stiens, 0031 (0) 58 257 15 55 und info@homburg-holland.com.
Natürlich können Sie sich auch mit Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten an uns wenden.

Stiens, 24-05-2018